Spätestens seit der Covid-19-Pandemie müssen sich alle Gebäudebetreiber mit den Möglichkeiten und Anforderungen von Flexible Work, also den flexiblen Arbeitswelten und -plätzen auseinandersetzen. Viele Kollegen, die während Covid-19 hauptsächlich aus dem Homeoffice gearbeitet haben, werden dies auch in Zukunft zumindest teilweise einfordern.
Flexible Work
Um unsere Kunden bei diesen Anforderungen zu unterstützen, bieten wir Ihnen hierfür vielfältige Tools und Funktionspakete.
Den Anfang macht unsere hochflexible, benutzerfreundliche und grafikunterstütze App zur Arbeitsplatzreservierung. Der Anwender kann mit wenigen Klicks einen Arbeits- oder auch Parkplatz für sich und/oder seine Kollegen reservieren, am Arbeitsplatz einchecken, Sonderdienste buchen oder auch Personen suchen. Die in speedikon® C vorhandenen und verwalteten Grundrisse, Pläne oder 3D-Modelle können natürlich auch in der App aufgerufen werden. Da eine solche App aber niemals singulär zu betrachten ist, ist sie direkt in speedikon® C eingebunden. So sind alle Rechte, Zugehörigkeiten oder Nutzerprofile auch in der App verfügbar und erlauben selbst komplexeste Buchungen mit nur einem Klick. Alle Buchungsdaten stehen in speedikon® C immer zur Verfügung, um sie dort mit den mächtigen Werkzeugen effektiv auszuwerten.
Selbstverständlich können auch mit Hilfe von modernen Schnittstellen die Daten aus vorhandenen Reservierungsapps von Fremdherstellern eingebunden werden. In diesem Falle erfolgt das Handling der Arbeitsplätze, Buchungen und Nutzer in der Fremdapplikation, die Buchungsdaten werden für die weitere Verarbeitung an speedikon® C übertragen. Somit stehen Ihnen die vielfältigen Auswerte- und Analysefunktionen von speedikon® C zur Verfügung, während Ihre Investitionen in Software geschützt sind.
Insbesondere das Thema der Auslastung und des damit einhergehenden Bedarfs an Arbeitsplätzen ist Kern vieler Auswertungen. Um Aussagen über die tatsächliche Auslastung zu treffen, reicht es aber nicht aus, einzelne Bereiche zu betrachten oder nur mit bunten Heatmaps zu arbeiten. In speedikon® C ist der Nutzer in der Lage, mit einfachsten Mitteln das komplette Portfolio über große Zeiträume sehr kleinteilig zu analysieren. Diese Kleinteiligkeit ist zwingend notwendig, denn eine Auslastung von beispielsweise 50 % pro Woche kann 5 Tage à 4 Stunden oder auch 2 Tage à 10 Stunden bedeuten; vom Zeitumfang her identisch, aber mit ganz unterschiedlichen Implikationen für den tatsächlichen Arbeitsplatzbedarf.
Auch gegebenenfalls notwendige Kostenstellenumlagen für Buchungen lassen sich mit den Standardfunktionen in speedikon® C problemlos berücksichtigen. Ob Sie die Umlagen für flexible Arbeitsplätze in Ihre vorhanden Kostenumlagestrukturen eingliedern oder neue Strukturen schaffen, entscheiden Sie und Ihr Prozess – wir unterstützen bei allen Anforderungen.
Die Flexibilisierung der Arbeitswelten stellt jedoch noch eine ganze Reihe weiterer Anforderungen an die Gebäudebetreiber. Um auch diese Problemstellungen wie zum Beispiel das Sicherheitsmanagement, die Energie- und Ressourcenbereitstellung und die Zutrittskontrolle und -steuerung zu unterstützen, kann auf alle Module und Funktionen der C-Plattform zurückgegriffen und diese eingebunden werden.